Aanleveren via EMTOC

EMTOC (Electronic Model Tobacco Control) is een Europese webapplicatie, waarmee de lijsten met tabaksingrediënten op een beveiligde wijze aan de Minister van VWS overgedragen kunnen worden. De lijsten worden opgeslagen in een beveiligde database, waar alleen de bevoegde autoriteiten toegang tot hebben.

Hoe krijg ik toegang tot EMTOC?

In Nederland dient u zich aan te melden volgens onderstaande procedure (zie ook 'information for emtoc users'). Voor verdere informatie over indiening in Nederland mail naar: tabakslijsten@rivm.nl

Onderteken de EMTOC user agreement en stuur deze naar de Minister van VWS (per adres RIVM):
De Minister van Volksgezondheid, Welzijn & Sport
p/a Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu
afd. SIR/D&I, Interne postbak 6
Postbus 1
3720 BA Bilthoven
Vul het webformulier met contactgegevens in.
Maak de administratiekosten over. Pas wanneer deze kosten ontvangen zijn, wordt uw aanvraag in behandeling genomen.
Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, verleent het EMTOC Trust Centre u toegang tot de EMTOC-webapplicatie. U zult dan alle benodigdheden zoals inlogcodes en een smart card ontvangen.

Hoe gebruik ik EMTOC?

U kunt uw informatie op twee manieren invoeren in EMTOC:

handmatig
via xml-schema’s. U kunt gebruik maken van een tool (Excel2xml-tool voor training en indiening) om excel-files om te zetten in xml-schema’s. Belangrijk is altijd eerst de catalogus te actualiseren (Update catalogs).

Wanneer u eerst wilt oefenen, kunt u 'fictieve' data invoeren in de oefensite van EMTOC. Ook om te oefenen dient u zich aangemeld te hebben. Offline oefenen kan ook, met behulp van de Excel2xml-tool voor training en indiening. Deze data worden NIET door de regulator beoordeeld.