Cleij P ,
Blitterswijk H van ,
Broek HH van den ,
Staden JJ van
73 p
in Dutch
1996
Toon Nederlands
English Abstract Concerns the first result of a study to improve the
registration of chemical products in the analytical chemical laboratories of
RIVM, Division 3. The current situation concerning this registration is
described and analysed. Nine automated and manual registration systems for
chemicals and reference materials were identified in the three laboratories.
Four types of systems could be distinguished : 1) product-oriented, 2)
compound-oriented , 3) packing-oriented and 4) product- and
packing-oriented. A comparison of the data of the systems registered,
revealed a total of 49 different data items characterizing the product or
compound. Also 31 different packing-specific data items have been
identified. The systems were utilised in the management and the use of
chemical products ; the planning of investigations ; the interpretation
and the reporting of analytical results ; and in complying with legislative
regulations.
Rapport in het kort
In het sectorplan 1994 Sector 5 (thans Sector 3) is,
onder het hoofdstuk informatisering & automatisering, een activiteit
opgenomen met als doel een verbetering van het functioneren van de
chemicalienadministratie binnen de sector. In dit kader heeft een onderzoek
plaatsgehad naar de bestaande situatie met betrekking tot de registratie van
chemische produkten. Als resultaat van dit onderzoek werden negen
registratiesystemen geidentificeerd. Waarbij 4 typen onderscheiden werden:
produkt-georienteerd, stof-georienteerd, verpakking-georienteerd, produkt-
en verpakking-georienteerd. Een vergelijking van de systemen leverde op dat
in totaal 49 verschillende algemene produkt- of stofgegevens geregistreerd
worden. Het betreft hier basisgegevens m.b.t. produkttypering (naam,
kwaliteit, zuiverheid e.d.) en gegevens m.b.t. bestellen, chemische
structuur, fysische eigenschappen, samenstelling, arbo- en milieu, bewaren,
stabiliteit, voorraadbeheer en het gebruikskader (gebruik in kader van
projecten en SOP's). Daarnaast zijn in de bestaande systemen 31
verschillende verpakking-specifieke gegevens terug te vinden. Deze
betreffen fabrikantgegevens (met name partijnummer) en gegevens m.b.t.
bestelling, ontvangst, expiratie, openen verpakking, uitgifte, afvoer,
locatie, actuele gebruiker, produktcontrole (op identiteit en/of zuiverheid)
en op de opname van spectra. Het gebruik van de geregistreerde gegevens
vindt plaats in het kader van het beheer en gebruik van chemische produkten
; het voorbereiden van onderzoeken; het verwerken en rapporteren van
analyseresultaten ; en het voldoen aan wettelijke registratie
verplichtingen.
