HBV-programmabericht 97

In week 2 van 2020 gaat het CIb de facturen uitdraaien uit het registratiesysteem om het basisaanbod over de periode juli t/m december 2019 en een bezemactie over januari t/m juni 2019 te betalen aan de GGD’en. Het geld, inclusief de tweede helft van de vergoeding voor extra aanbod over 2019 zal in februari uitbetaald worden aan de GGD’en. Als de facturen worden uitgedraaid, worden de betalingen afgevinkt in het HBV-registratiesysteem en zijn deze niet meer zichtbaar wanneer je een rapport vergoedingen uitdraait. Daarom kan het voor de eigen administratie handig zijn om vóór 10 januari 2020 zelf een rapport vergoedingen uit te draaien. Dit ter controle voor jezelf en om bijvoorbeeld te gebruiken om de samenwerkingspartners te informeren over hun aandeel.

We vragen de GGD’en vriendelijk om alle data vóór 31 december 2019 zoveel mogelijk in te voeren in het registratiesysteem.

Begin november hebben alle coördinatoren een verzoek gehad tot het indienen van een aanvraag voor een Extra Activiteiten Plan (EAP). Daarnaast kan per CSG-regio ook een Innovatief Plan (IP) worden ingediend. Ook dit jaar kan de aanvraag weer digitaal via Formdesk ingediend worden.

Let op: we horen regelmatig van coördinatoren van GGD’en dat ze ’s ochtends beginnen met het invoeren van het plan in Formdesk en dan later op de dag willen verder werken, waarna de inlogtijd verstreken is en alle informatie verdwenen, ondanks dat ze tussendoor op opslaan hebben gedrukt. We vinden dit heel vervelend en het heeft waarschijnlijk te maken met het (gedurende de dag) verlopen van je inlog. We raden jullie daarom dringend aan om alle informatie eerst in een apart format (bv. Word) te zetten om het later snel en zonder te lange onderbrekingen in Formdesk te zetten.

De GGD'en en/of het CSG kan het ingevulde EAP en IP uiterlijk 3 januari 2020 verzenden. Mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, kun je ons het beste bereiken via hbvprogramma@rivm.nl of via 030-274 7000.

Het blijkt niet altijd duidelijk te zijn dat wanneer de bloeduitslag na een eerste consult bekend en positief is, er een consult drager of consult immuun (afhankelijk van de uitslag) aangemaakt dient te worden. Aan een consult drager/immuun is een tarief verbonden (€ 38,77 consult drager en € 20,10 consult immuun). Wanneer dit niet wordt geregistreerd wordt dit niet vergoed. In een volgende update van het registratiesysteem zullen we een wijziging in de rapportage aanbrengen waardoor beter inzichtelijk wordt hoeveel consulten drager/immuun (nog) niet zijn ingevoerd.

Afgelopen jaar zijn de voorbereidingen getroffen voor het starten van een pilot waarbij alle GGD-regio’s de mogelijkheid hebben gekregen een pilotaanvraag in te dienen. De deadline voor het indienen van een plan is inmiddels verstreken. Er zijn zes plannen ingediend waarvan er binnenkort drie geselecteerd worden om daadwerkelijk met de pilot te starten in 2020.

Voorafgaand aan het indienen van de plannen hebben we twee werkgroepbijeenkomsten gehad en werd op 15 oktober in Utrecht een bijeenkomst georganiseerd om inspiratie op te doen. Er werd ervaring met migranten uit de praktijk uitgewisseld (hoe op te sporen, hoe te bereiken). In totaal waren er ongeveer 45 professionals aanwezig vanuit het hele land, een mooie mix van zowel collega’s van de afdeling soa als infectieziekten! De volgende ‘take home messages’ werden geformuleerd:

• Denk aan het betrekken van zogenaamde ‘sleutelfiguren’ die van belang zijn voor het bereiken van de doelgroep en die kunnen meedenken met de aanpak, liefst in een zo vroeg mogelijk stadium.
• Pas je aan aan de doelgroep. Bijvoorbeeld: het effectief bereiken van Marokkaanse migranten vraagt een andere aanpak dan het effectief bereiken van bijvoorbeeld Syriërs.
• Er is al heel veel online informatie beschikbaar.
• Denk aan de ketenzorg en aan casemanagers tijdens en na een project.
• Denk aan projecten die zowel op het platteland als in de stad worden uitgevoerd.
• Pharos ontwikkelt in samenwerking met de Nederlandse Leverpatienten Vereniging een toolkit gericht op hepatitis en migranten.

Afgelopen jaren is, samen met de landelijke werkgroepleden en GGD-professionals, gewerkt aan een update van het draaiboek HBV-vaccinatieprogramma voor risicogroepen. Deze staat nu online en is hier te vinden. Bijlage 3 (Richtlijn HBV-vaccinatie hivpositieven) wordt in 2020 herzien. Ook wordt dan de veldnorm opgesteld. Hieronder de belangrijkste wijzigingen op een rijtje:

• het draaiboek is geactualiseerd naar de huidige risicogroepen (sekswerkers en mannen die seks hebben met mannen);
• figuur 1 aangepast;
• bronnen en getallen zijn geactualiseerd;
• er wordt aangeraden om in het eerste consult naar de gezondheidsanamnese te vragen, inclusief immuunonderdrukkende middelen;
• er is een verzicht toegevoegd waarin data van het HBV-programma is gebruikt.

Net als vorig jaar hebben we weer een abstract ingediend voor het HBV-programma bij de European Public Health Conference (EUPHA). Dit keer kozen we voor een weergave van de combinatie van online en offline strategieën om doelgroepen voor een vaccinatie te bereiken: ‘How to reach high behavioral risk groups for HBV-vaccination: combining offline and online strategies’. We mochten een poster maken om te laten zien tijdens de conferentie in Marseille.

Klik op de afbeelding hieronder om naar een pdf-versie van de poster te gaan.

We krijgen met enige regelmaat de vraag van GGD’en wanneer Soa Aids Nederland weer een campagne voor de doelgroep lanceert, zodat men daar het aanbod via de agendamodule op kan afstemmen. De agenda is hier te vinden. Via de verschillende tabbladen kun je een selectie maken van evenementen of bijeenkomsten die je wilt zien.

Annemarie en Anouk zijn rond de feestdagen wisselend op het RIVM aanwezig. Voor urgente zaken kun je 030 274 7000 bellen; het secretariaat kan je dan doorverbinden met de mobiele telefoon van Annemarie of Anouk.

Het einde van het jaar nadert en wij willen graag van deze gelegenheid gebruikmaken om iedereen te bedanken voor de fijne samenwerking in het afgelopen jaar. We hopen dat 2020 weer vele nieuwe ideeën en input brengt. Fijne feestdagen en een heel mooi en vooral gezond 2020 voor jou en je collega's!

Onderaan deze nieuwsbrief kun je je aan- en afmelden of wijzigingen doorgeven. Aanmelden kan ook via https://www.rivm.nl/abonneren/hbv-programmabericht.