In de zomer zijn er vaak veel evenementen en festivals. Organisatoren en bezoekers moeten er daarom rekening mee houden dat het heel warm kan zijn. Het RIVM geeft hieronder algemene tips en aandachtspunten voor een veilig en gezond evenement bij heel warm weer.
Als organisator kun je maatregelen nemen om ongemakken te voorkomen en gezondheidsklachten te beperken bij heel warm weer. Welke maatregelen je het beste kun nemen, hangt af van het soort evenement, de doelgroep en de weersvoorspelling. Voor gericht advies en vragen kun je terecht bij de GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst) en/of GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) in je regio. Informeer de deelnemers van tevoren en communiceer eventuele maatregelen tijdens het evenement goed naar de bezoekers, zodat zij weten wat zij kunnen verwachten en welke maatregelen zij zelf kunnen nemen.
Wanneer kan een evenement wel of niet doorgaan?
De gemeente (burgemeester/bevoegd gezag) beslist of een evenement afgelast moet worden in verband met hitte of voorspeld noodweer. De GGD’en kunnen de burgemeester en de organisatoren hierin adviseren. De vier V’s kunnen handvatten bieden:
-
Veranderen van het evenement
Zorg ervoor dat mensen meer ruimte hebben en creëer extra schaduwplekken. Zorg voor extra pauzes, gratis water en zorg voor aanvullende voorzieningen op de Eerste Hulppost. Het wordt afgeraden om mensen nat te maken, bijvoorbeeld met waterspuiten. Geef mensen zelf de keuze om nat te worden, bijvoorbeeld door plekken met verneveling. -
Verkorten van het evenement
De duur van (een onderdeel van) het evenement verkorten. -
Verplaatsen van het evenement
Tussen 12.00 en 16.00 uur is de hitte het ergst. U kunt overwegen om (onderdelen van) het evenement buiten deze tijden plaats te laten vinden. -
Vervallen van (onderdelen van) het evenement
Als de veiligheid en gezondheid van bezoekers niet gecontroleerd of gegarandeerd kan worden, dan kan de organisator of het bevoegd gezagde burgemeester besluiten het evenement (of onderdelen daarvan) niet door te laten gaan.
Ga je zelf naar een evenement?
- Drink voldoende water. Als je minder dan normaal plast of als je urine donkerder wordt moet je meer drinken.
- Zorg dat je voldoende mineralen binnen krijgt om het uitgezwete zout weer aan te vullen. Neem bijvoorbeeld soep, bouillon, melk, of tomatensap. Drink bij intensief sporten de aanbevolen hoeveelheid isotone sportdrank.
- Wees matig met alcohol.
- Draag een zonnehoed of zonneklep en trek luchtige kleding aan.
- Verblijf zo veel mogelijk in een koele ruimte of zoek de schaduw op, vooral tijdens de warmste uren van de dag (tussen 12.00 en 16.00 uur).
- Houd kinderen in de schaduw.
- Pas lichamelijk inspanning aan op het weer en neem meer pauzes.
- Ga met gezondheidsklachten tijdens het evenement naar de eerste hulpverleners en met gezondheidsklachten na afloop van het evenement naar de huisarts.
- Zorg voor elkaar.