In deze specifieke privacyverklaring vertellen we u:

• Hoe we persoonsgegevens gebruiken bij de MAN (Meetnet Ammoniak Natuurgebieden) Veldapp
• Van wie we hiervoor persoonsgegevens gebruiken.
• Wat uw rechten zijn als wij uw persoonsgegevens hiervoor gebruiken. 

Deze specifieke privacyverklaring kan voor u belangrijk zijn omdat u de MAN Veldapp kan gebruiken voor het doorgeven van de meetgegevens bij het wisselen van meetbuisjes. 

Met welk doel gebruiken we persoonsgegevens?

Het RIVM werkt aan een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. 

Als we persoonsgegevens gebruiken voor de MAN Veldapp, doen we dat zodat we onderzoek kunnen doen naar de meetgegevens, die bij de wisseling van de meetbuisjes op de meetlocaties worden doorgegeven ten behoeve van het MAN-project. 

Wij gebruiken de MAN Veldapp om de meetgegevens bij het wisselen van de meetbuisjes correct te kunnen ontvangen en verwerken. Vanuit beveiligingsoverwegingen en voor de integriteit van het onderzoek is het van belang dat enkel bij ons bekende wisselaars de Veldapp kunnen gebruiken. Daarom wordt deze gekoppeld aan een e-mailadres van de wisselaar waarmee de wisselaar kan inloggen. Voor de juiste werking van de MAN Veldapp is het nodig om deze te koppelen een specifiek gebruikers-ID per wisselaar.

De locatiegegevens (GPS) die bij het doorgegeven van de meetgegevens tijdens het wisselen van de meetbuisjes worden verzameld zijn nodig om te controleren of het om de juiste meetlocatie gaat. 

Welke persoonsgegevens gebruiken we?

Een persoonsgegeven is informatie over een persoon of informatie die tot een persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn een huisadres, een burgerservicenummer (BSN), een telefoonnummer of een e-mailadres.

Voor de MAN Veldapp gebruiken wij de volgende persoonsgegevens: e-mailadres (naam) en locatiegegevens (GPS) voor het doorgeven van de meetgegevens bij het wisselen van de meetbuisjes. Daarnaast wordt voor het gebruik van de MAN Veldapp een specifiek gebruikers-ID gekoppeld aan de gebruiker. 

We doen altijd ons best om niet meer persoonsgegevens gebruiken dan nodig is om het doel te bereiken.

Van wie gebruiken we persoonsgegevens?

Bij de MAN Veldapp worden persoonsgegevens van de gebruikers, erkende wisselaars van de meetbuisjes, gebruikt. 

Hoe komen we aan die persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die wij gebruiken voor de MAN veldapp, krijgen wij van de gebruikers van de Veldapp zelf. Deze gebruikers hebben zichzelf aangemeld als wisselaar van de meetbuisjes voor het MAN-project. De mailadressen die zij daarbij opgegeven hebben worden aan een uniek gebruikers-ID gekoppeld in de Veldapp. 

De locatiegegevens worden enkel verzameld bij het wisselen van de meetbuisjes door de wisselaar, wanneer de wisselaar de gegevens van het meetbuisje en de meetlocatie invoert en opslaat. Deze gegevens worden verzameld via het mobiele apparaat van de gebruiker waarop de app is geïnstalleerd. 

Wat staat er in de wet over het gebruik van deze persoonsgegevens?

In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat dat organisaties alleen persoonsgegevens mogen gebruiken als ze daar een geldige ‘grondslag’ voor hebben. 

In de AVG (algemene verordening gegevensbescherming) worden zes grondslagen benoemd: toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, vitaal belang van betrokkene of andere personen, algemeen belang (wettelijke of publieke taak) of gerechtvaardigd belang. Het RIVM gebruikt alleen persoonsgegevens als dat mag van de wet.

De grondslag om persoonsgegevens te gebruiken voor de MAN Veldapp is toestemming van de gebruiker, de erkende wisselaar van de meetbuisjes. 

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

In de MAN Veldapp worden e-mailadressen bewaard voor zolang de Veldapp wordt gebruikt door een actieve wisselaar. Voor zolang de actieve wisselaar nog gebruik maakt van de MAN Veldapp blijft de unieke gebruikers-ID ook bestaan. 

Als een wisselaar zich afmeldt of wordt afgemeld, zal het gebruikersprofiel, inclusief e-mailadres verwijderd worden van de MAN Veldapp. Daarmee heeft de eerdere wisselaar ook geen toegang meer tot de MAN Veldapp. 

De locatiegegevens van de meetlocaties blijven langer bewaard, deze locatiegegevens zijn na verwijdering van het gebruikersprofiel niet meer herleidbaar naar de oorspronkelijke wisselaar. 

Uw privacyrechten 

In de AVG staat dat u een aantal rechten heeft. In deze specifieke privacyverklaring leest u over de rechten die u heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens voor de MAN Veldapp. En over de manier waarop u hiervoor een AVG-verzoek kunt indienen. 

Zoals aangegeven verwerken wij uw persoonsgegevens voor de MAN Veldapp op grond van uw toestemming. U heeft te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Daarnaast heeft u het recht:

• op inzage in uw persoonsgegevens en het ontvangen van een kopie daarvan.
• op rectificatie van uw persoonsgegevens als deze niet juist of onvolledig zijn. 
• in bepaalde gevallen: om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld als u uw toestemming voor het gebruik van je persoonsgegevens intrekt en als u stopt met het wisselen van de meetbuisjes. 

Indien u een AVG-verzoek heeft dat specifiek is voor de MAN Veldapp, kunt u contact opnemen met de privacy coördinator via privacycoordinator-mv@rivm.nl. In de algemene privacyverklaring van het RIVM leest u hoe u bij ons een algemeen AVG-verzoek indient. 

Heeft u nog vragen? 

Heeft u na het lezen van deze specifieke privacyverklaring nog vragen over het gebruik van persoonsgegevens bij het RIVM? Het antwoord vindt u misschien in de algemene privacyverklaring van het RIVM.  

Heeft u vragen over deze specifieke privacyverklaring? Of vindt u dat het RIVM zich niet aan deze verklaring houdt of hield? Stuur dan een e-mail naar: privacycoordinator-mv@rivm.nl. 

Heeft u een klacht?

Op onze website leest u meer over onze klachtenregeling en hoe u uw klacht schriftelijk bij ons kunt indienen. U kunt uw klacht ook indienen door een e-mail te sturen naar de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS): FG-VWS@minvws.nl.

Onze privacyverklaringen kunnen veranderen

De wetten en regels over privacy veranderen regelmatig. Daarom kunnen wij deze specifieke privacyverklaring MAN Veldapp en onze algemene privacyverklaring ook aanpassen.

Het is daarom verstandig om deze privacyverklaringen regelmatig opnieuw te bekijken. Zo blijft u op de hoogte van de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken.