Elektronisch-factureren

Het RIVMRijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu gaat met ingang van 18 april 2019 volledig over op e-factureren. Door gebruik te maken van e-facturen reduceren we niet alleen de kosten van factuurverwerking, maar bereiken we ook dat facturen sneller verwerkt en betaald kunnen worden. De verwerking van papieren- en facturen per e-mail behoort vanaf dan tot het verleden.

Met deze wijziging geven wij invulling aan het beleid van de Rijksoverheid en de Rijksinkoopvoorwaarden (ARBIT, ARVODI en ARIV): rijksbreed geldt vanaf 1 januari 2017 een verplichting bij de leveranciers van de Rijksoverheid, zoals het RIVM, om te factureren via een elektronische factuur (e-factuur). Een papieren of factuur per e-mail (bijvoorbeeld in PDFPortable Document Format) valt nadrukkelijk niet onder de definitie van e-factuur. In het beleid is opgenomen dat papieren facturen en facturen per mail vanaf 18 april 2019 niet meer in behandeling worden genomen. Deze ontvangt u dan retour, dus deze factuur wordt niet betaald.

Een e-factuur moet aan dezelfde eisen voldoen als een papieren factuur waaronder vermelding van het bestelnummer. Voor een goede verwerking van een e-factuur gelden afspraken voor specificaties, transport en adressering.

Aansluiting op het e-facturatie systeem

E-facturatie specialist Tradeinterop benadert namens het RIVM alle actieve leveranciers van het RIVM in maart en april 2019 voor het aansluiten op – en verzenden van e-facturen aan het RIVM. Voor meer informatie zie www.tradeinterop.com/rivm Ook nieuwe leveranciers van het RIVM worden door Tradeinterop aangesloten op e-facturen. Bent u leverancier, maar nog niet benaderd? Neemt u dan contact op met Tradeinterop.

Voor meer informatie over e-factureren aan het RIVM kunt u terecht bij Tradeinterop of kunt u een mail sturen aan crediteurenadministratie@rivm.nl