- Publicatiedatum
- 17-09-2026
Step-by-step plan for acquiring and implementing a central registration system in the Netherlands for people affected by disasters and crises
Step-by-step plan for acquiring and implementing a central registration system in the Netherlands for people affected by disasters and crises
Samenvatting
Bij rampen en crises is het voor de verschillende hulpdiensten en gemeenten lastig om snel te weten welke mensen erdoor getroffen zijn. Een landelijk registratiesysteem helpt hen om sneller te kunnen reageren, mensen beter te ondersteunen en zo de impact van een ramp te beperken. Een landelijk systeem hiervoor heeft veel voordelen en het is mogelijk om dat in Nederland op te zetten. Dat bleek eerder uit een verkenning naar de (on)mogelijkheden van centrale getroffenenregistratie in Nederland.
In dit vervolg zijn een aantal zaken verder uitgewerkt. Zoals de voordelen van een getroffenenregistratiesysteem, de privacyregels en het stappenplan voor het vervolg.
Een landelijk systeem moet voldoen aan de privacyregels. Daarom is in kaart gebracht welke gegevens over getroffenen minimaal nodig zijn voor zorg en ondersteuning, en mogen worden gebruikt en bewaard. Ook is bekeken wat er nog meer moet worden geregeld om aan de regels te voldoen. Zo zijn goede afspraken nodig over wie welke gegevens mag bekijken en hoe lang de gegevens moeten worden bewaard.
Het projectteam adviseert om het systeem te laten beheren door een externe organisatie, zodat het veilig en betrouwbaar is in het gebruik. Verder moet één landelijke partij de leiding krijgen en ervoor zorgen dat het goed wordt beheerd. De kosten zullen hoger zijn dan het systeem waarmee nu naasten worden geïnformeerd over de locatie van een gewond familielid. Maar het centrale systeem registreert ook andere groepen die erbij betrokken zijn, zoals ooggetuigen die niet gewond zijn of mensen die bijvoorbeeld geen onderdak meer hebben. Het heeft daarom veel voordelen voor de hele samenleving. De betrokken hulpdiensten en organisaties steunen het plan.
Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) en het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) voerden de twee verkenningen uit. In de volgende stap gaan bestuurders samen beslissen over het plan, de kosten en het voorstel voor het beheer. Als zij akkoord zijn en beslissen om het systeem te gaan invoeren, kan de aanbesteding en bouw ervan beginnen.
Abstract
During disasters and crises, the various emergency services and municipalities may find it difficult to determine quickly who has been affected. A national registration system helps them respond more quickly and provide better care and support to affected people, thereby limiting the impact of a disaster. Such a system offers many benefits and can be set up in the Netherlands. This was demonstrated in an earlier exploratory study of the possibilities and limitations of establishing a central registration system in the Netherlands for people affected by disasters and crises.
This follow-up project examines several aspects in greater detail, including the benefits of a registration system for affected people, privacy rules and a step-by-step plan for the next phase.
A national system must comply with privacy rules. This project therefore identified which data about affected people are necessary for care and support and may legally be used and retained. The study also examined what other arrangements are needed to comply with the rules. For example, there must be clear agreements on who may access which data and how long those data must be retained.
The project team recommends that the system be managed by an external organisation to ensure that it is secure and reliable in use. Furthermore, one national organisation must take the lead and ensure that the system is properly managed. Costs will be higher than those of the current system, which is used to inform relatives of the whereabouts of an injured family member. However, the central system would also register other groups involved, such as uninjured eyewitnesses or people who have been left without shelter. This offers many benefits to society as a whole. The emergency services and organisations involved are in favour of the plan.
The Netherlands Institute for Public Safety (NIPV) and the National Institute for Public Health and the Environment (RIVM) carried out the two exploratory studies. In the next step, the relevant decision-makers will jointly decide on the plan, the costs and the management proposal. If they agree and decide to implement the system, the tendering and development of the system can begin.
Uitgever
- Instituut
- Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu RIVM
Resterend
- Grootte
- 601 kb