- Publicatiedatum
- 09-06-2026
Exploring the possibilities and limitations of a central registration system for affected individuals in the Netherlands. An exploratory study into the possibilities and limitations, commissioned by the Ministry of Health, Welfare and Sport and the Ministry of Justice and Security
Exploring the possibilities and limitations of a central registration system for affected individuals in the Netherlands. An exploratory study into the possibilities and limitations, commissioned by the Ministry of Health, Welfare and Sport and the Ministry of Justice and Security
Samenvatting
Mensen kunnen op verschillende manieren betrokken raken bij een ramp of crisis. Bijvoorbeeld als ooggetuige, gewonde, overledene of nabestaande. In Nederland wordt informatie over deze getroffenen op verschillende plaatsen verzameld en bewaard. Daardoor duurt het soms langer dan nodig is voordat naasten van gewonde of overleden mensen informatie over hun familielid krijgen. Of het is niet duidelijk wie de getroffenen precies zijn, waardoor zij niet de ondersteuning of zorg krijgen die ze nodig hebben. Ook krijgen de organisaties in de crisisbeheersing, zoals de Veiligheidsregio's, hierdoor soms minder snel of minder goede informatie om hun taak uit te voeren en beslissingen te nemen.
Een oplossing is om alle informatie over getroffenen op één centrale plek op te slaan. Dan ontstaat een zo betrouwbaar, actueel en zo volledig mogelijk overzicht over getroffenen. Uit ervaringen van andere landen blijkt dat het mogelijk is om zo'n centraal registratiesysteem voor getroffen op te zetten. Het systeem helpt vooral in noodsituaties met veel slachtoffers, waarbij meerdere organisaties moeten samenwerken om zorg en ondersteuning te bieden. Denk aan de veiligheidsregio's ambulancediensten, ziekenhuizen, huisartsen, de gemeenten en (Gemeentelijke Gezondheidsdienst)'en.
Dit blijkt uit een verkenning van het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) en het RIVM. Ze deden deze verkenning in opdracht van de ministeries van (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) en Justitie en Veiligheid (JenV). Ze vroegen de betrokken organisaties naar kansen en aandachtspunten. Al deze organisaties zijn enthousiast over het idee. Als aandachtspunt noemen ze bijvoorbeeld dat de privacy van getroffenen zorgvuldig moet worden bewaakt. En dat het systeem niet voor extra administratie mag zorgen. Verder moet bij levensbedreigende situaties de zorg belangrijker blijven dan registratie.
Het RIVM en het NIPV gaan nu een stappenplan maken voor het vervolg, dat kan starten als de financiering er is. Het plan gaat onder andere over het ontwerp, de aanschaf, de opleiding voor gebruikers en het beheer van het nieuwe systeem.
Abstract
People can be affected by a disaster or crisis in many different ways, for example as eyewitnesses, injured persons, fatalities or bereaved relatives. In the Netherlands, information about such individuals is currently collected and stored in various places. As a result, it can take longer than necessary for relatives to receive information about an injured or deceased family member. It may also be unclear who exactly has been affected, meaning that some people do not receive the support or care they need. In addition, crisis management organisations, such as the Security Regions, may lack timely or proper information to carry out their tasks and make informed decisions.
One potential solution is to store all information about affected persons in a single central system. This would provide the most reliable, up to date and complete overview possible of affected individuals. Experiences from other countries show that it is possible to set up such a central registration system. It is particularly valuable in emergencies involving multiple casualties, requiring many organisations, for example, Security Regions, ambulance services, hospitals, general practitioners, municipalities and Municipal Public Health Services (GGDs), to work together to provide care and support.
These are the findings of an exploratory study carried out by the National Institute for Public Health and the Environment (RIVM) and commissioned by the Dutch Ministries of Health, Welfare and Sport and of Justice and Security. They asked the organisations involved to identify opportunities as well as points for attention. All of them are enthusiastic about the idea. They point out, for example, that the privacy of those affected must be carefully safeguarded and also that the system should not create additional administrative burdens. In addition, providing care must always take precedence over registration in life threatening situations.
The RIVM and the Dutch National Institute for Public Safety (NIPV) will now develop a step by step plan for the next phase, which can begin once funding is secured. This plan will address the system's design, procurement, user training and long term management.
Uitgever
- Instituut
- Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu RIVM
Overig
- Grootte
- 3228 kb