Algemene informatie over het Infectieziekten Bulletin

Het Infectieziekten Bulletin (IB) is een digitaal magazine om de kwaliteit van de infectieziektebestrijding in Nederland te bevorderen. Het IB houdt professionals op het gebied van infectieziektebestrijding op laagdrempelige, maar wetenschappelijk verantwoorde wijze op de hoogte van voor hen relevante informatie. Ook biedt het IB achtergronden bij relevante gebeurtenissen en ontwikkelingen.  

Een belangrijk deel van de publicaties in het IB gaat over de praktijk en komt uit de praktijk. Professionals uit de infectieziektebestrijding kunnen artikelen insturen op het gebied van surveillance, preventie en bestrijding van infectieziekten in Nederland. Een onafhankelijke redactieraad beoordeelt de ingezonden bijdragen voor publicatie.  

Het IB wordt op de RIVM-website gepubliceerd en via een digitale nieuwsbrief onder de lezers verspreid.  

Heeft u een onderwerp of artikel waarvan u denkt dat het geschikt is voor het IB? Dan horen wij dat graag. U kunt contact met ons opnemen via Infectieziektenbulletin@rivm.nl.  

Richtlijnen voor het insturen van een artikel

Algemeen

Wanneer u een artikel aanbiedt voor publicatie, gaan wij ervan uit dat alle auteurs van het artikel toestemming geven voor de publicatie ervan in de nieuwsbrief en op internet. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor bijdragen ligt bij de auteurs.  

Ingezonden artikelen moeten voldoen aan onderstaande punten onder A en B. Afhankelijk van de inhoud zijn ook punten onder C relevant. Houd bij de woordkeuze rekening met een enigszins ingevoerd maar breed lezerspubliek.  

A. Het artikel heeft:

• Een titel
• Auteurs
• Informatie en affiliaties van alle auteurs (functie, academische titels en instelling)
• E-mailadres en telefoonnummer van de corresponderende auteur (uitsluitend ten behoeve van het redactieproces; deze gegevens worden niet gepubliceerd)
• Verklaring eventuele belangenverstrengelingen
• Regelnummers
• Correct Nederlands taalgebruik
• Getallen in de tekst worden tot en met twintig uitgeschreven, behalve zakelijke en exacte informatie, zoals maten, gewichten, percentages, leeftijden, bedragen, jaartallen en dergelijke
• Getallen worden (indien mogelijk) afgerond tot twee relevante cijfers, bijvoorbeeld: 10,1 à 10; 1,23 à 1,2; 0,123 à 0,12. Let op:
  • Afronden moet pas gebeuren bij de rapportage, niet tijdens de berekeningen, om nauwkeurigheid te behouden.
  • Doel: Resultaten toegankelijk en helder presenteren, zonder de lezer te overspoelen met irrelevante cijfers.
• Actief taalgebruik (Bijv.: “De onderzoekers voerden gesprekken met twintig middelbare scholieren” i.p.v. “Er werden door de onderzoekers twintig gesprekken gevoerd met middelbare scholieren.”)

B. De bijdrage wordt aangeleverd in een Word-bestand en bestaat uit:

• Samenvatting/abstract, max 300 woorden
• Inleiding
• Bodytekst (indeling afhankelijk van gekozen rubriek)
  • Methode
  • Resultaten
    • Zie specifiekere adviezen verderop per soort (rubriek) artikel.
  • Discussie
    • In de discussie beschrijven auteurs ook de relevantie van de resultaten voor het veld: wat betekenen de bevindingen voor de praktijk of het beleid?
    • Indien relevant, geef aan in hoeverre de doelgroep betrokken is bij het onderzoek en of resultaten aan hen zijn teruggekoppeld.
    • En zijn er beperkingen ervaren tijdens het onderzoek die als leerpunten meegegeven kunnen worden voor eventueel vervolgonderzoek?
• Conclusies
• Aanbevelingen
  • Vermeld de belangrijkste aanbevelingen voor de praktijk, beleid of vervolgonderzoek.
• Referenties in Vancouver-stijl, met nummering in de tekst. De referentielijst komt onderaan de tekst en bevat voor elke verwijzing achtereenvolgens: nummer, namen en voorletters, de volledige titel van het artikel, de naam van het tijdschrift (volgens officiële afkorting), het jaartal, het jaargangnummer (bij tijdschriften die niet doorgenummerd zijn, het desbetreffende tijdschriftnummer) en de eerste en laatste bladzijde van het artikel. Bij meer dan zes auteurs volgt na de derde ‘et al.’ Bij boeken staan ook de plaats van uitgifte, de uitgever en indien van toepassing de (eind)redactie. Vermeld bij een digitale bron de datum van raadpleging.
  Voorbeelden:
  • Artikel in tijdschrift:
    Williams JR, Nokes DJ, Medley GF, Anderson RM risicomanagement (risicomanagement). The transmission dynamics of hepatitis B in the UK United Kingdom (United Kingdom): a mathematical model for evaluating costs and effectiveness of immunization programs. Epidemiol Infect 1996; 116: 71-89.
  • Rapport:
    Wit GA de, Kretzschmar MEE, Smits LJM, et al. Kosten-effectiviteit van algemene vaccinatie tegen hepatitis B- (interimrapportage). RIVM rapport nr. 403505 004. Bilthoven: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu, 2000.
  • Online publicatie met doi:
    Friesema IHM, Voort, M van der , Wit B et al. Cross-sectoral genomic surveillance reveals a lack of insight in sources of human infections with Shiga toxin-producing Escherichia coli, the Netherlands, 2017 to 2023. Euro Surveill 2024; 29(49):2400264. doi: 10.2807/1560-7917.ES.2024.29.49.2400264.
  • Webpagina:
    Netherlands Food and Consumer Product Safety Authority (NVWA). Multi Annual National Control Plan (MANCP). Utrecht: NVWA Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) [Accessed: 8 Apr 2024]. Available from: Multi Annual National Control Plan (MANCP) | About us | NVWA-English 

C. Indien van toepassing, dient de bijdrage ook voorzien te zijn van:

• Tabellen (in Word, zo nodig apart) met een duidelijke titel en zo nodig een onderschrift. Nummer tabellen in de volgorde waarin ze in de tekst staan. Verklaar symbolen, eenheden, afkortingen e.d. in het onderschrift.
• Figuren met een duidelijke titel en zo nodig een onderschrift. Nummer figuren in de volgorde waarin ze in de tekst staan. Lever figuren aan in een los jpg-bestand (overleg bij een afwijkend format met de redactie van het IB).
• Supplementen voorzien van een duidelijke titel. Supplementen graag apart aanleveren.
• Medisch-ethische verklaring in het geval van onderzoek met mensen of dieren, zie ook: Uw onderzoek: WMO-plichtig of niet? | Onderzoekers | Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek
• Een patiënt-toestemmingsverklaring in geval van een casusbeschrijving of kleine uitbraak waarbij anonimiteit van patiënt/client niet gegarandeerd kan worden. Neem bij vragen van toestemming contact op met de redactie.
• Verklaring als u al eerder gepubliceerde afbeeldingen en/of figuren gebruikt.
• Verklaring als u het artikel ook elders heeft ingediend en/of al bij een ander tijdschrift heeft gepubliceerd.

Redactieprocedure

Elk aangeboden manuscript controleren we op de IB-doelstelling en auteursrichtlijnen. Daarna zal een onafhankelijke redactieraad, met vertegenwoordigers uit diverse disciplines, de inhoud beoordelen. De redactie kan zonder overleg met de auteur een bijdrage voorleggen aan externe adviseurs.  

De redactie verzamelt de opmerkingen van de redactieraad en stuurt deze naar de auteur. De auteur verwerkt daarna de opmerkingen en stuurt de herziene tekst weer naar de redactie. Soms leggen we de herziene versie nog voor aan een redactieraadslid. De hoofdredacteur neemt uiteindelijk de beslissing over het accepteren van het manuscript.

De redactie brengt geaccepteerde bijdragen ten slotte in lijn met de RIVM-huisstijl en actief taalgebruik. De corresponderende auteur krijgt daarna gelegenheid een reactie op de geredigeerde versie te geven. De redactie behoudt het recht om tekstuele wijzigingen door te voeren zonder overleg met de auteur en/of het artikel te voorzien van een redactioneel commentaar. Na publicatie ontvangt de corresponderende auteur de digitale nieuwsbrief van het betreffende nummer van het IB. 

Rubrieken 

Er zijn verschillende rubrieken voor inzendingen:  

• Uit het veld
• Onderzoek
• Onderzoek in het kort
• Project in het kort
• Proefschriftbespreking
• Moeite van het lezen waard
• Video-item
• Wonderlijke vragen uit de praktijk
• Aankondiging

Hieronder staat per rubriek wat deze inhoudt.  

Uit het veld  

Een artikel uit de rubriek ‘uit het veld’ bespreekt een bijzonder praktijkvoorval waar collega’s binnen de infectieziekteziektebestrijding van kunnen leren. Dit kan bijvoorbeeld een uitbraak of een op zichzelf staande casus zijn bij de GGD Gemeentelijke Gezondheidsdienst (Gemeentelijke Gezondheidsdienst), in het ziekenhuis, etc.

• Aantal woorden: ca 1.000.
• Opbouw: intro, bodytekst, conclusie en aanbevelingen.
• De bodytekst bevat een aparte alinea met de casus-/uitbraakbeschrijving. Het omvat verder dilemma’s en afwegingen en bijvoorbeeld afwegingen om van bestaande richtlijnen af te wijken.
• Aantal referenties: maximaal 5.
• Evt. Illustraties (bijvoorbeeld een schematische weergave van een uitbraak, foto’s van verricht veldwerk etc.).
• Evt. Kaderteksten, bijvoorbeeld voor extra uitleg of een breder perspectief.

Onderzoek

Een artikel uit de rubriek ‘onderzoek’ geeft een beschrijving van (de belangrijkste resultaten van) wetenschappelijk onderzoek met mogelijke implicaties voor de praktijk van infectieziektebestrijding.

• Aantal woorden: maximaal 3.000.
• Opbouw: inleiding inclusief een helder geformuleerde onderzoeksvraag, methode, resultaten, discussie, conclusie en aanbevelingen.
• Tabellen/figuren/illustraties worden op prijs gesteld.
• Aantal referenties: maximaal 25.
• Eerder gepubliceerd onderzoek is toegestaan, mits vermeld.

Onderzoek in het kort

Een artikel uit de rubriek ‘onderzoek in het kort’ geeft een korte beschrijving van de belangrijkste resultaten van een Nederlands, of voor Nederland interessant onderzoek. De rubriek is vooral geschikt voor de bespreking van onderzoeksresultaten in het licht van actuele ontwikkelingen. Zowel eigen of (inter)nationaal gepresenteerd onderzoek is geschikt voor deze rubriek.  

• Aantal woorden: ca 1.200 woorden.
• Opbouw: inleiding met introductie van het onderzoek en relevantie voor de Nederlandse praktijk, bodytekst, conclusie en aanbevelingen.
• De bodytekst omvat een uitwerking van de introductie in enkele alinea’s, en bevat bijvoorbeeld dilemma’s, afwegingen of nuanceringen voor de Nederlandse praktijk. Resultaten kunnen kort worden besproken.
• Verwijs evt. voor uitgebreidere informatie naar een website of rapport.
• Beschikbare illustraties worden op prijs gesteld.
• Aantal referentie: maximaal 5.
• Evt. kaderteksten, bijvoorbeeld voor extra uitleg of een breder perspectief. 

Project in het kort

Een artikel uit de rubriek ‘project in het kort’ geeft een korte beschrijving van de belangrijkste resultaten van een Nederlands, of een voor Nederland interessant project. De rubriek is vooral geschikt voor nieuws of achtergronden bij actuele ontwikkelingen. Achtergronden van het project en het schetsen van mogelijk nieuw of aangepast beleid naar aanleiding van het project kunnen in het artikel besproken worden.  

• Aantal woorden: max 1.200 woorden.
• Opbouw: inleiding met introductie van het project en relevantie voor de Nederlandse praktijk, bodytekst, conclusie en aanbevelingen.
• De bodytekst omvat een uitwerking van de introductie in enkele alinea’s, en bevat bijvoorbeeld dilemma’s, afwegingen of nuanceringen voor de Nederlandse praktijk. Resultaten kunnen kort worden besproken.
• Verwijs evt. voor uitgebreidere informatie naar een website of projectverslag.
• Beschikbare illustraties worden op prijs gesteld.
• Aantal referenties: maximaal 5.
• Evt. kaderteksten, bijvoorbeeld voor extra uitleg of een breder perspectief.

Proefschriftbespreking

Een artikel in de rubriek ‘proefschriftbespreking’ geeft een overzicht van recent promotieonderzoek dat relevant is voor professionals in de infectieziektebestrijding.

• Aantal woorden: max 1.500.
• De Nederlandse titel van het proefschrift.
• Opbouw: inleiding met helder omschreven doel van het proefschrift, bodytekst, conclusie en aanbevelingen voor de infectieziektebestrijding naar aanleiding van het onderzoek uit het proefschrift, aanvullende gegevens.
• De bodytekst omvat de belangrijkste resultaten en bouwt op naar de essentie van het proefschrift: wat is de nieuwe kennis die het onderzoek heeft opgeleverd?
• Relevante tabellen/figuren/tabellen worden op prijs gesteld.
• Aantal referenties: 0-5. Voor referenties mag de auteur verwijzen naar het proefschrift.
• Aanvullende gegevens bestaan uit:
  • Titel van het proefschrift in het Engels
  • Auteur
  • (Co-)promotoren
  • Universiteit
  • Link naar proefschrift (pdf of website)
  • Omslag van proefschrift. Deze graag apart aanleveren (bij voorkeur in jpg). 

Moeite van het lezen waard  

Een artikel in de rubriek ‘moeite van het lezen waard’ is de bespreking van een internationaal gepubliceerd artikel dat relevant is voor de Nederlandse infectieziektebestrijding. De nadruk ligt op een korte samenvatting van het artikel met relevantie voor de Nederlandse praktijk.

• Aantal woorden: max 400
• Opbouw: enkel een samenvatting en aanvullende gegevens
• Referenties: geen
• Aanvullende gegevens bestaan uit:
  • Auteur(s)
  • Link naar het origineel gepubliceerde artikel

Video-item

Een korte video is een laagdrempelige manier om actuele kennis te delen die relevant is voor de infectieziektebestrijding. Hierin kunnen bijvoorbeeld casuïstiek, onderzoeksresultaten, relevante ontwikkelingen in het veld, achtergronden of beleid aan bod komen. De video-opname wordt in overleg met en door het RIVM gemaakt en heeft geen vast format. De inhoud wordt dus per geval in overleg met de indiener bepaalt.  Onderwerpen voor deze rubriek kunt u naar de redactie mailen via Infectieziektenbulletin@rivm.nl. Ook kan de redactie voorstellen om een video-item te maken van een ingestuurd artikel dat zich hiervoor leent.

• Duur video: maximaal 7 minuten
• Opbouw in overleg met indiener 
   

Wonderlijke vragen uit de praktijk

De rubriek ‘wonderlijke vragen uit de praktijk’ bespreekt bijzondere vragen uit de praktijk van de infectieziektebestrijding. Interessante, ‘gekke’ doch informatieve vragen kunt u mailen naar de redactie van het IB via Infectieziektenbulletin@rivm.nl. We stemmen dan af of het geschikt is om een antwoord uit te werken tot een publicatie in het IB. Deze publicatie is bondig (max ~ 350 woorden en max twee referenties). 

Aankondiging

Deze rubriek is geschikt voor het aankondigen van scholing relevant voor de infectieziektebestrijding. Relevante scholing, inclusief link, kunt u mailen naar de redactie van het IB via Infectieziektenbulletin@rivm.nl.