Doel van de projectmiddelen

Het RIVM/CIb (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu - Centrum Infectieziektebestrijding) stelt jaarlijks projectmiddelen beschikbaar voor regionale initiatieven die bijdragen aan de versterking van de tuberculosebestrijding in Nederland. 

De middelen zijn bedoeld om:

• De regionale samenwerking tussen GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst)’en te bevorderen;
• De professionalisering van de tuberculosebestrijding te ondersteunen;
• Kennis en kwaliteit binnen GGD-teams te vergroten;
• De afstemming tussen het RIVM/CIb en de GGD-regio’s te verbeteren.

Projecten kunnen verschillende vormen aannemen, zoals (kleinschalig) praktijkonderzoek, het opstellen of actualiseren van richtlijnen en werkinstructies, of het evalueren van bestaande werkwijzen en interventies.

Bekendmaking oproep

De oproep om projectvoorstellen in te dienen wordt breed gecommuniceerd via:

• Bijeenkomsten tussen RIVM en REC (Regionaal Expertise Centrum)-managers;
• Mededelingen van RIVM/LCI aan het CPT (Commissie voor Praktische Tuberculosebestrijding);
• Deelname van RIVM/LCI aan REC-dagen en reguliere netwerkmomenten met GGD’en.

Wie kan aanvragen?

Projectaanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend door GGD’en, namens professionals die direct betrokken zijn bij de tuberculosebestrijding. Samenwerking tussen meerdere GGD’en wordt aangemoedigd.

Beschikbaar budget

Jaarlijks is er een vastgesteld budget beschikbaar voor projectfinanciering. Per jaar bedraagt dit € 25.000. Eventueel niet besteed budget uit het voorgaande jaar kan worden toegevoegd aan het beschikbare bedrag.

Frequentie van aanvragen

Elk jaar kan op 2 momenten een projectaanvraag worden ingediend, te weten vóór 1 april en vóór 1 oktober.

Aanvraagprocedure

Een aanvraag wordt ingediend door het volledig ingevulde projectaanvraagformulier te sturen naar lci-tbc@rivm.nl. Het voorstel dient te zijn ondertekend door zowel de projectleider bij de uitvoerende GGD als door de manager of directeur van de aanvragende GGD. 

Beoordelingsproces

Na ontvangst van de aanvraag beoordeelt het LCI (Landelijke coördinatie infectieziektebestrijding)-tuberculoseteam het voorstel op inhoud, relevantie en haalbaarheid. Bij een positieve beoordeling wordt het projectvoorstel ter besluitvorming voorgelegd aan het hoofd van het LCI. Indien nodig wordt aanvullend advies gevraagd aan de hoofden van EPI (Centrum Epidemiologie en Surveillance van infectieziekten) en/of IDS (Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance). Om objectiviteit te waarborgen nemen leden van het LCI-tuberculoseteam die betrokken zijn bij het project geen deel aan de beoordeling.

Besluitvorming en toekenning

Na goedkeuring ontvangt de aanvrager een formele toekenningsbrief van de directeur CIb (Centrum Infectieziektebestrijding (onderdeel van het RIVM)) van het RIVM. Hierin worden de voorwaarden, het toegekende budget en de rapportageverplichtingen vastgelegd.

Uitvoering en voortgang

Tijdens de looptijd van het project wordt het LCI-tuberculoseteam op de hoogte gehouden van de voortgang. Bij vertragingen of andere afwijkingen wordt het RIVM direct geïnformeerd, zodat tijdig kan worden bijgestuurd.

Disseminatie en publicatie van resultaten

Om de kennis en ervaring die met de projecten wordt opgedaan breed beschikbaar te maken, wordt als voorwaarde gesteld dat de resultaten in ieder geval worden gepubliceerd in een Nederlandstalig (vak)tijdschrift, zoals het Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde (NTvG), Medisch Contact (MC), Tijdschrift voor Gezondheidswetenschappen (TSG) of Infectieziekten Bulletin (IB). Daarnaast wordt het op prijs gesteld als de resultaten ook internationaal worden gedeeld, bijvoorbeeld door publicatie in een internationaal tijdschrift of presentatie op een relevant congres, zoals de transmissiedag of de Nederlandse tuberculose dagen (NTD).

In alle publicaties en presentaties worden de direct betrokkenen en financiers van het project expliciet vermeld. Over de exacte formulering hiervan kan vooraf overleg plaatsvinden met de contactpersoon bij het RIVM/LCI. Personen die een concrete inhoudelijke bijdrage hebben geleverd, worden uitgenodigd als auteur. Het RIVM/LCI wordt altijd vooraf geïnformeerd over voorgenomen publicaties.

Verder worden de projectresultaten door het RIVM/LCI via haar website gedeeld met andere belanghebbenden, en kunnen ze worden gebruikt voor de ontwikkeling of actualisatie van landelijke protocollen en richtlijnen. Waar nodig worden projectleiders en auteurs hierbij betrokken.

Eindverantwoording

Na afronding van het project wordt aan de projectleider gevraagd om zowel een inhoudelijk als een financieel eindverslag op te leveren. In het inhoudelijk verslag wordt ingegaan op de doelstellingen, de uitgevoerde activiteiten, de behaalde resultaten en eventuele knelpunten of aanbevelingen. In het financieel verslag wordt een overzicht gegeven van de gemaakte kosten en de besteding van het toegekende budget.

Financiële afhandeling

Na de start van het project kan 70% van het toegekende budget worden gedeclareerd bij het RIVM. Indien meerdere GGD’en bij het project betrokken zijn, kunnen zij het bedrag onderling verdelen. De resterende 30% van het budget wordt uitbetaald na goedkeuring van het eindverslag door het RIVM. Indien niet het volledige budget is besteed, komt het resterende bedrag beschikbaar voor nieuwe projecten binnen het programmabudget.

Contact en ondersteuning

Voor vragen over de procedure of ondersteuning bij het indienen van een aanvraag kan contact worden opgenomen met het RIVM/LCI via lci-tbc@rivm.nl.