Het doel van dit bestelformulier is de kwaliteit van het bestelproces te verbeteren en het proces zelf efficiënter te maken. Deze nieuwe werkwijze wordt eerst uitgetest door een aantal GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst)’en. Evaluatie zal uitwijzen of aanpassingen in het formulier en/of in het bijbehorende proces nodig zijn. Daarna zal het landelijk worden ingevoerd.
Bestelformulier
Het Centrum Supply Chain voor Preventieprogramma's en Opschaling (SPO; vroeger DVP (Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's)) werkt achter de schermen aan het continue verbeteren van verschillende kwaliteitsprocessen. De komende maanden staat het bestelproces voor Marig op het programma. Omdat GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst)’en de voornaamste eindgebruiker zijn van dit proces, willen we hen vroegtijdig betrekken. Naar analogie met het bestelproces voor andere medicatie zal het bestelproces voor Marig gedigitaliseerd worden. In samenwerking met de LCI (Landelijke coördinatie infectieziektebestrijding) is gekozen voor een digitaal bestelformulier. Met deze pilot willen we het nieuwe werkproces testen bij de eindgebruiker.
Bestelproces met digitaal bestelformulier
Deelnemende GGD’en kunnen gedurende tenminste 1 maand, Marig te bestellen met het digitaal bestelformulier, in plaats van bestelinformatie telefonisch door te geven aan SPO (Centrum Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling). Belangrijke informatie die voordien niet gevraagd werd, is het BIG (Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg)-nummer van de verantwoordelijke arts IZB (Infectieziektebestrijding) en, indien aangewezen een controle van de belandelend arts in Vektis (voor meer informatie zie 'Toelichting vragen bestelformulier Marig'). De werkwijze gedurende de pilot wordt als volgt.
- Overleg een indicatie voor Marig met de LCI. Indien akkoord:
- Vul het digitaal bestelformulier (1 formulier per patiënt) volledig in en verzend het formulier door op de knop 'Verzenden' te klikken.
- Laat SPO telefonisch weten dat een bestelling is geplaatst, zodat zij de aanvraag kunnen verwerken.
• Binnen kantooruren op telefoonnummer 088-689 7520
• Buiten kantooruren op telefoonnummer 088-689 7521 (b.g.g. 088-689 7522)
SPO blijft 24/7 bereikbaar en uw bestelling wordt direct behandeld . Na telefonisch contact wordt de bestelling binnen ca. 3 uur geleverd. SPO zal zoveel mogelijk tijdens kantooruren uitleveren.
Gedurende de pilot blijft het ook mogelijk om telefonisch Marig te bestellen, maar dit heeft uiteraard niet de voorkeur.