Het RIVM volgt het beleid van de Rijksoverheid en de Rijksinkoopvoorwaarden (ARBIT, ARVODI en ARIV). Voor leveranciers van de Rijksoverheid geldt de verplichting om te factureren via een elektronisch factuur (e-factuur).
Voorschriften voor e-facturatie
Voor het verzenden van een factuur aan het agentschap Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)) zijn er een aantal voorschriften.
- U dient alleen te factureren voor leveringen waarvoor u een bestelorder oftewel inkooporder, orderbevestiging, getekend contract of bevestigingsbrief van het RIVM heeft ontvangen.
- Zorg ervoor dat u uw facturen niet dubbel aanlevert.
- De leverancier/opdrachtnemer factureert elektronisch in XML-formaat aan het RIVM.
Welke mogelijkheden voor e-facturatie zijn er
Er zijn verschillende mogelijkheden om een e-factuur juist te versturen. Lees meer hierover:
- Hoe stuurt u een e-factuur aan de Rijksoverheid? | Helpdesk e-factureren
- Bijsluiter e-factureren aan de Rijksoverheid: Informatie voor leveranciers | Helpdesk e-factureren
Let op!
- Het niet voldoen aan bovenstaande voorschriften is voor het RIVM reden om uw factuur niet in behandeling te nemen en aan u terug te sturen. U wordt dan verzocht op een correcte manier e-factuur aan te leveren.
- Een papieren of PDF (Portable Document Format)-factuur valt nadrukkelijk niet onder de definitie van e-factuur. Het RIVM neemt deze facturen dan ook niet in behandeling.
Meer informatie
Het OIN-nummer van het RIVM is: 00000004000000062000
Mocht u vragen hebben over het aanleveren van uw e-factuur aan het RIVM, dan kunt u een e-mail sturen aan crediteurenadministratie@rivm.nl.
Aanmaningen van crediteuren kunt u naar het volgende e-mailadres versturen: aanmaningen@rivm.nl.