Publicatiedatum 08-07-2016 | 00:00
Wijzigingsdatum 02-11-2018 | 18:27
Vanaf een omgevingstemperatuur van 25 graden kunnen organisatoren maatregelen nemen om gevaarlijke situaties door hitte te voorkomen. Het is afhankelijk van het soort evenement, de doelgroep en de weersvoorspelling. Voor advies en vragen kun je terecht bij de GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst) en/of GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) in uw regio.
Wanneer kan een evenement wel of niet doorgaan?
De gemeente (burgemeester / bevoegd gezag) beslist of een
evenement afgelast moet worden in verband met hitte of voorspeld
noodweer. De GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst)’en kunnen de burgemeester en de organisatoren
hierin adviseren. De vier V’s kunnen handvatten bieden:
Veranderen van het evenement
Zorg ervoor dat mensen meer ruimte hebben en creëer extra
schaduwplekken. Zorg voor extra pauzes, en gratis water en
zorg voor aanvullende voorzieningen op de Eerste Hulppost. Het
wordt afgeraden om mensen nat te maken, bijvoorbeeld met
waterspuiten. Geef mensen zelf de keuze om nat te worden,
bijvoorbeeld door plekken met verneveling. Neem contact op met de
regionale GGD.
Verkorten van het evenement
De duur van (een onderdeel van) het evenement verkorten.
Verplaatsen van het evenement
Tussen 12.00 en 16.00 is de hitte het ergst. U kunt overwegen
om (onderdelen van) het evenement buiten deze tijden plaats te
laten vinden.
Vervallen van (onderdelen van) het evenement
Als de veiligheid en gezondheid van bezoekers niet
gecontroleerd of gegarandeerd kan worden, dan kan de organisator of
het bevoegd gezagde burgemeester besluiten het evenement (of
onderdelen daarvan) niet door te laten gaan.
Informeer de deelnemers van tevoren en communiceer eventuele maatregelen tijdens het evenement goed naar de bezoekers, zodat zij weten wat zij kunnen verwachten en welke maatregelen zij zelf kunnen nemen. Voor gericht advies kan de organisator contact opnemen met de GGD en/of GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) in de betreffende regio.
Informeer de deelnemers van tevoren en communiceer eventuele maatregelen tijdens het evenement goed naar de bezoekers, zodat zij weten wat zij kunnen verwachten en welke maatregelen zij zelf kunnen nemen. Voor gericht advies kan de organisator contact opnemen met de GGD en/of GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) in de betreffende regio.