Eisen aan de counselor

Voor Fundashion Mariadal.

Algemene eisen

• Je hebt een certificering voor de counseling prenatale screening (zie Scholingseisen wat dit inhoudt).
• Je werkt voor een organisatie die een overeenkomst heeft met het RIVM voor de counseling over prenatale screening en je voldoet aan de voorwaarden in het Programma van Eisen dat bij die overeenkomst hoort.

Inhoudelijke eisen

• Je houdt je aan de bepalingen in het Programma van Eisen van je opdrachtgever en de kwaliteitseisen voor counseling, de informatie onder Kwaliteitseisen en richtlijnen op www.rivm.nl en de wet- en regelgeving. Je werkt mee aan een periodieke audit van (een partij in opdracht van) het RIVM.

Scholingseisen

• Je hebt modules 1-5, 7 en 8 van de e-learning counseling van het RIVM met goed gevolg afgerond en de (digitale) kick-off bijeenkomst gevolgd. Ook heb je het Certificaat counseling prenatale screening Caribisch Nederland van het RIVM gekregen. 

• Je volgt binnen een jaar na jouw start als counselor prenatale screening in Caribisch Nederland (ten minste) een bijscholing in (gespreks)vaardigheid. Verdere bijscholingseisen worden later in 2026 bepaald en gelden vanaf 1 januari 2027.

Eisen aan het counselingsgesprek 

• Je bewaakt de tijdsgrenzen en het proces van de prenatale screening. Doel is dat zwangeren voldoende tijd hebben om op de verschillende momenten in het proces een weloverwogen beslissing te kunnen nemen.
• Je plant het counselingsgesprek op tijd in. Liefst vóór twaalf weken zwangerschap. In principe kun je het counselingsgesprek tijdens de hele zwangerschap inplannen. Maar het is in het belang van de zwangere om het gesprek bij voorkeur te hebben voor de 12 weken. Dan kan een zwangere op tijd een geïnformeerde keuze maken en kan ze uit alle opties kiezen.
• Het counselingsgesprek vindt plaats los van de obstetrische intake, in een apart gesprek. Want counseling heeft een ander, eigen doel, het is de start van de prenatale screening. Door intake en counselingsgesprek los te trekken voorkom je dat het gesprek te lang wordt en dat je te veel informatie geeft. Bovendien borg je zo de aandacht die counselen moet krijgen om de kwaliteit te kunnen borgen.
• Reserveer voor de counseling een tijdsslot van minimaal 30 minuten.
• Je counselt in één en hetzelfde gesprek over de NIPT en de 20 wekenecho.
• Je counselt individueel, dus niet in een groep.
• Je biedt iedere zwangere een counselingsgesprek aan, ook als ze bij een (recente) vorige zwangerschap al is gecounseld.
• Je beschikt over de bekwaamheden voor kwalitatief goede counseling.[BL1]  Deze bekwaamheden zijn:
  • Keuzemogelijkheden bij prenatale screening bespreken en waarden van zwangere/partner verkennen.
  • Uitleggen welke onderzoeken er zijn binnen de prenatale screening
  • Helpen bij de besluitvorming
  • Uitslag bespreken
  • Reflecteren op counselingsvaardigheden om continu te verbeteren
• Je wijst de zwangere op de website www.screening-cn.com voor meer informatie over de prenatale screening en je geeft de zwangere de flyer mee met links naar webpagina's met meer informatie in het Nederlands, Papiaments, Engels en Spaans.
• Je maakt bij de counseling gebruik van het informatiemateriaal van het RIVM voor de prenatale screening in Caribisch Nederland:
  • Informatiekaart prenatale screening voor Caribisch Nederland
  • Digitale folder NIPT SEO Structureel Echoscopisch Onderzoek (Structureel Echoscopisch Onderzoek) Caribisch Nederland (versies in het Nederlands, Engels, Spaans en Papiaments)
  • Flyer NIPT SEO Caribisch Nederland (één versie met daarop Nederlands, Engels, Spaans en Papiaments)
  • Animatievideo NIPT Caribisch Nederland (Nederlands en Engels)
  • Animatievideo 20 wekenecho Caribisch Nederland (Nederlands en Engels)
  • Website publiek RIVM NIPT en SEO in Caribisch Nederland (www.screening-cn.com)
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de zwangere over de uitslag van de  prenatale screening.
• Je vertelt tijdens de counseling ook dat de gegevens van de zwangere worden vastgelegd en waarvoor de gegevens gebruikt worden.

Eisen aan de registratie

• Je registreert gegevens van de zwangere en over de counseling in het dossier:
  • Om gegevens uit te wisselen: tussen uitvoerders van de screening onderling.
  • Voor kwaliteitsborging door het RIVM: zoals het steekproefsgewijs beoordelen van dossiers bij een geprotocolleerde audit.
  • Voor landelijke monitoring en evaluatie door het RIVM.
• Je registreert gegevens van de zwangere in je eigen bronsysteem.
• Bij het aankaarten van het counselingsgesprek registreer je of de zwangere wel of geen informatie wil ontvangen over prenatale screening. Zo geef je aan dat je informatie hebt aangeboden en leg je de keuze vast voor toekomstige zorgverleners. Ook leg je gegevens vast over eventuele medische indicaties of redenen voor verwijzing.
• Tijdens het counselingsgesprek registreer je:
  • op welke datum het counselingsgesprek heeft plaatsgevonden
  • wat de zwangerschapsduur van de zwangere op het moment van het gesprek is
  • of de zwangere wel/niet kiest voor prenatale screening
  • aan welke onderzoeken de zwangere wel of niet wil deelnemen.
• Als de zwangere wilsonbekwaam is, registreer je in het dossier de toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger.