Eisen aan de bloedafnameorganisaties

Voor Bonlab op Bonaire.

Werkafspraken

• De Bloedafnameorganisatie moet de dienstverlening uitvoeren in lijn met de laatste versie van het door de Opdrachtgever verstrekte Document Werkafspraken NIPT niet-invasieve prenatale test (niet-invasieve prenatale test) Caribisch Nederland.
• De Bloedafnameorganisatie stemt in met eventuele, toekomstige wijzigingen in het Document Werkafspraken NIPT Caribisch Nederland en voert deze door zonder extra kosten in rekening te brengen. 

Eisen aan de bloedafnamelocaties

• De Bloedafnameorganisatie neemt uitsluitend bloed af voor de NIPT op de afgesproken locaties.
• De zwangere moet altijd één keer per week terecht  kunnen op de bloedafnamelocatie (behalve op de afgesproken feestdagen). Dit moment is zo gekozen dat het mogelijk is de bloedsamples tijdig per vliegtuig te verzenden naar Amsterdam.

Eisen aan het transport

• De Bloedafnameorganisatie regelt de verzending en het transport van de bloedsamples. In verband met de houdbaarheid van het bloed wordt het pakket zo snel mogelijk en maximaal één dag na bloedafname verstuurd naar het laboratorium van het Amsterdam UMC Universitair Medisch Centrum (Universitair Medisch Centrum). Het transport houdt in:
  • Van bloedafnamelocatie (laboratorium) naar het lokale vliegveld.
  • De vlucht naar Amsterdam Schiphol airport (vanuit Bonaire direct naar Amsterdam).
  • Van Schiphol airport naar het laboratorium van het Amsterdam UMC.
• De bloedafnameorganisatie laat het laboratorium van Amsterdam UMC via Zorgmail weten dat er Bloedsamples zijn verstuurd.
• De Bloedafnameorganisatie is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige aanlevering van de Bloedsamples bij het laboratorium van Amsterdam UMC en moet hiervoor alle noodzakelijke maatregelen nemen. De Bloedsamples moeten in ieder geval binnen vier dagen (4x24 uur) na het moment van bloedafname zijn ontvangen door het laboratorium Amsterdam UMC. De Bloedafnameorganisatie moet haar organisatie en logistiek zo inrichten dat de termijn kan worden gehaald. De Bloedafnameorganisatie moet zich verder houden aan de verpak- en verzendinstructies die in het Document Werkafspraken NIPT Caribisch Nederland staan.
• De Bloedafnameorganisatie houdt zich aan de specifieke afleverinstructies rondom feestdagen van  het laboratorium van Amsterdam UMC. Hier komt tijdig een bericht over. 

Eisen aan bestellen, distributie en voorraadbeheer

• De Bloedafnameorganisatie maakt voor de bloedafname uitsluitend gebruik van de Bloedafnameset die door DaklaPack wordt verstrekt. Ook zorgt de Bloedafnameorganisatie dat de juiste materialen beschikbaar zijn die verder nodig zijn voor de bloedafname.
• De Bloedafnameorganisatie moet één centrale locatie aanwijzen als bevoorradingslocatie (afleveradres) van de Bloedafnamesets.
• De Bloedafnameorganisatie zorgt ervoor dat de Bloedafnamesets op tijd worden besteld bij het Amsterdam UMC.  En overlegt over de levertijden zodat er altijd voldoende voorraad beschikbaar is.
• De Bloedafnameorganisatie heeft een inspanningsverplichting om verspilling van Bloedafnamesets en andere materialen zoveel mogelijk te beperken. De Bloedafnameorganisatie heeft daarvoor - minimaal -  een deugdelijk en operationeel voorraadbeheersysteem.

Eisen aan de registratie

• De bloedafnameorganisatie registreert het bloedafnameproces zoals dit staat beschreven in het Document Werkafspraken NIPT Caribisch Nederland en zorgt voor alle bijbehorende communicatie.
• De Bloedafnameorganisatie zorgt dat er voor de administratieve afhandeling van de bloedafname minstens één computerwerkplek beschikbaar is.