Alle producten

Waar moet de informatie worden ingediend?

Producenten en importeurs moeten hun informatie invoeren het EUEuropean Union  Common Entry Gate Systeem (EU-CEG).

Wie mag de informatie indienen?

  • De importeur is verantwoordelijk voor het indienen van de informatie voor de producten die hij in de handel brengt.
  • De importeur dient te regelen dat hij en zijn producten herkenbaar in het EUEuropean Union -CEG-systeem staan. Hiervoor zijn twee opties:
    • De importeur dient zelf de informatie in.
    • De importeur laat de producent voor hem indienen. In dit geval moet de relatie worden ingevuld. Dat kan bijvoorbeeld in het veld “Indiener heeft aangesloten onderneming” (als de producent een aandeel heeft in het bedrijf van de importeur) of het veld “Indiener wijst inbrenger aan”.

Wanneer moet de informatie worden ingediend?

  • Voor tabaksproducten: een maand voordat een nieuw of gewijzigd product in de handel wordt gebracht in Nederland. Voor een serie producten is de termijn vier maanden.
  • Voor nieuwsoortige tabaksproducten: zes maanden voordat het product in de handel wordt gebracht in Nederland.
  • Voor de voor roken bestemde kruidenproducten: een maand voordat een nieuw of gewijzigd product in de handel wordt gebracht in Nederland. Voor een serie producten is de termijn vier maanden.
  • Voor elektronische sigaretten en navulverpakkingen - met en zonder nicotine - : zes maanden voordat het product in de handel wordt gebracht in Nederland. Voor elke substantiële verandering van het product wordt een nieuwe indiening gedaan.
  • Gegevens over de verkoop van producten in het voorgaande jaar: jaarlijks (uiterlijk op 15 juni).
  • Alle beschikbare interne en externe informatie over voorkeuren van consumentengroepen, wijze van verkoop van de producten en samenvattingen van eventuele marktonderzoeken: binnen een redelijke termijn nadat zij bij de producent of importeur bekend zijn geworden. Bij een redelijke termijn moet gedacht worden aan 2 maanden.

Wie verwerkt de informatie?

Het RIVMRijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu verzamelt de informatie uit het EUEuropean Union -CEG voor de Minister van VWSMinisterie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en verwerkt de ingevulde informatie.

Hoe wordt bekend gemaakt of de informatie juist is en de producten op de Nederlandse markt verkocht mogen worden?

  • Het EUEuropean Union -CEG-systeem geeft de indiener een bevestiging dat de informatie succesvol is geregistreerd.
  • Producten worden niet goed- of afgekeurd.
  • Het RIVMRijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu geeft geen bevestiging van genotificeerde producten.
  • Daarom is voor dit doel geen lijst met de genotificeerde producten beschikbaar.

Wat zijn de kosten per product (retributies)?

Informatie over de Nederlandse tarieven vindt u op de website Officiële Bekendmakingen van de rijksoverheid.

Wanneer moet voor een product de retributie worden betaald?

  • Als voor een bestaand product een andere samenstelling wordt ingediend.
  • Als voor een bestaand product de samenstelling gelijk blijft, maar dit product op de markt komt met bijvoorbeeld een andere presentatie, merknaam, merkkarakteristieken.

Hoe moeten de retributies worden betaald?

  • De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWANederlandse Voedsel- en Warenautoriteit), stuurt een factuur voor de totale kosten van de notificaties.
  • Meer informatie over het innen van de retributies staat op de website NVWA retributies.

Wat moet worden ingevuld als een veld niet van toepassing is?

Het ontwikkelteam van de EUEuropean Union -CEG adviseert om “0” in te vullen als een veld niet van toepassing is bij een bepaald (onderdeel van een) product.

Waar kunnen vragen worden gesteld over tabaks- en rookwaren die niet over de indiening van informatie gaan?

Dergelijke vragen kunt u stellen via de website Vraag stellen aan de NVWA.

Waar is meer informatie te vinden over regelgeving van tabaks- en rookwaren?

Meer informatie kunt u vinden op de website van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, NVWANederlandse Voedsel- en WarenautoriteitRoken en tabak.

E-sigaretten

Wat zijn de regels voor e-sigaretten zonder nicotine?

Sinds 1 juli 2018 zijn ook regels voor e-sigaretten en navulverpakkingen zonder nicotine volledig van kracht. Deze eisen sluiten, waar mogelijk, aan bij de eisen voor e-sigaretten en navulverpakkingen met nicotine.

Zie voor meer informatie hierover de website van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, NVWANederlandse Voedsel- en WarenautoriteitRapportageverplichting producenten, importeurs, groothandelaren.

Waar is meer informatie te vinden over regelgeving van e-sigaretten?

Meer informatie kunt u vinden op de website van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, NVWANederlandse Voedsel- en WarenautoriteitE-sigaretten en navulvloeistoffen.

Nieuwsoortige tabaksproducten

Waar moeten nieuwsoortige tabaksproducten naartoe worden gestuurd?

Vanaf 1 juli 2018 zijn producenten en importeurs verplicht om een exemplaar van het nieuwsoortig tabaksproduct en het eventueel daarbij benodigde hulpmiddel aan het RIVMRijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu toe te zenden. Dit dient tegelijkertijd te worden gedaan met de indiening van informatie in het EUEuropean Union -CEG systeem. Het RIVM ontvangt deze gegevens en producten namens de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Het adres waar de producten naartoe gestuurd kunnen worden is:
Directeur Volksgezondheid en Zorg (V&ZVolksgezondheid en Zorg Volksgezondheid en Zorg )
Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
3721 MA Bilthoven